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Office Tip

엑셀 중복값 찾기, 조건부서식 규칙으로 중복데이터 표시 먼저 설명 드린 리본메뉴의 조건부서식-중복값 표시는 단순히 지정된 범위내에 행과 열에 상관없이 중복된 셀 값을 모두 표시해 줍니다. (관련 글 : 엑셀 조건부 서식으로 중복값 표시)조건부서식의 규칙에 함수를 이용해서 좀 더 융통성 있게 중복값을 표시해 줄 수 있습니다. 1. 조건부 서식 단일조건 중복값 표시 (Countif 함수)열을 기준으로 단일조건의 중복 데이터만 표시할려면 Countif 함수를 이용하면 됩니다. 여기서는 단일 조건인 ‘병원명’ 범위($B$3:$B$27)에서 중복값을 찾아내어 표시할려고 합니다.즉 ‘병원명’이 중복된 경우 같은 행의 ‘업종’과 ‘위치’ 까지 표시되도록 서식을 같이 적용할 겁니다. 먼저 중복값을 표시할 데이터를 범위 지정한 후에 ‘조건부 서식’의 ‘새 규칙’으로 들어갑니.. 더보기
엑셀 중복 찾기, 조건부 서식으로 중복값 표시 ‘중복된 항목 제거’ 메뉴와 ‘고급 필터’를 활용해서 엑셀 중복된 데이터를 삭제하는 방법을 알아봤습니다. (관련 글 : 엑셀 중복 데이터 삭제, 엑셀 중복 항목 삭제-고급 필터) 하지만, 이렇게 중복데이터를 삭제하거나 행을 숨기지 않고, 중복된 값만 눈에 띄게 표시하고 싶을 때가 있습니다.이럴 때는 엑셀의 조건부서식 기능을 이용해서 중복값을 체크하여 별도의 서식을 입힐 수 있습니다. 그럼 엑셀 2010에서 조건부서식으로 중복값을 표시하는 간단한 방법에 대해 알아보겠습니다. 1. 조건부 서식 – 셀 강조 규칙 – 중복 값다양한 용도로 활용할 수 있는 조건부 서식은 엑셀이 버전업하면서 기능도 점차 강화되었습니다. 지금 설명하고 있는 기능은 정확하진 않지만, 아마 엑셀 2007부터 가능하리라 생각이 듭니다. .. 더보기
엑셀 중복 항목 삭제, 중복된 행 제거, 고급 필터 이전의 엑셀 중복 데이터를 삭제하는 방법으로 데이터 탭의 ‘중복된 항목 제거’에 대해서 살펴봤습니다. (관련 글 : 엑셀 중복 데이터 삭제, 중복된 항목 제거) ‘중복된 항목 제거’는 간단하게 중복값을 삭제해주긴 하지만, 해당 데이터를 영구적으로 삭제하기 때문에 가끔 원본을 그대로 보존할 경우가 있습니다. 이번엔 고급필터를 이용한 중복된 데이터를 삭제하지 않고 숨기는 방법에 대해서 알아보겠습니다. ❖ 데이터 – 고급 필터 지난 번과 같은 자료를 이용해서 같은 방식으로 먼저 범위를 지정 한 후에 데이터 탭에서 [필터-고급] 명령을 실행합니다. (범위는 나중에 ‘목록범위로’ 다시 지정해줘도 됩니다.) 고급필터 창이 나오면, ‘동일한 레코드는 하나만’을 체크하신 후 확인을 클릭합니다. 실행결과는 ‘중복된 항목.. 더보기
엑셀 중복 데이터 삭제, 중복된 항목 제거 엑셀을 사용하다 보면 대량의 데이터를 취합하고 정리할 때 중복된 데이터를 처리해야 하는 경우가 종종 생깁니다. 아래와 같은 자료만 보더라도 데이터가 많아질수록 눈으로 일일이 확인하면서 삭제하기엔 무리가 따릅니다. 이렇게 중복된 데이터를 찾거나 삭제하는 다양한 방법에 대해서 알고 있으면 유용하게 활용할 수 있습니다. 이 명령은 엑셀 2007 이후 버전부터 지원되는 기능으로 간단한 명령 하나로 같은 값을 가진 두 개의 중복된 행이 있다면 그 중 하나를 남겨두고 나머지 중복된 값을 없애줍니다. ◈ 데이터 ➔ 중복된 항목 제거 먼저 중복데이터를 삭제할 영역을 지정합니다. 다음 데이터 탭의 ‘중복된 항목 제거’ 명령을 실행하면, 창이 뜨면서 자동으로 열 항목이 뜹니다. 어떤 열을 기준으로 중복데이터를 삭제할지 체.. 더보기
아래한글 2010으로 색상코드 추출하기 컬러코드 추출하는 데 어떤 프로그램들 쓰시나요? 블로그를 꾸미다 보면 색상 고르기가 쉽지 않아 자연스레 색상코드표나 색상추출 프로그램으로 원하는 색깔의 색상코드를 찾게 됩니다. (관련 글 : 색상표, 색상코드, 색상코드표) 색상코드 추출하는 프로그램들 대부분 가볍고 기능도 간단하기 때문에 여러 프로그램들이 많이 소개되고 있습니다. 때문에 굳이 아래한글로 색상코드를 추출할 필요성은 없습니다. 하지만, 그래도 아래한글을 많이 쓰신다면 알아두셔도 무방할 팁이라 생각합니다.(아래 한글은 이하 ‘한글’로 지칭하겠습니다) 한글 2010으로 색상코드를 추출하는 방법으로 ‘색 골라내기’ 기능에 대해서 알아보겠습니다. (한글 2007에선 업데이트를 해야 이 기능을 사용할 수 있습니다) ✓ 한글 2010 색 골라내기 기능.. 더보기
엑셀 2010 페이지 번호 표시, 엑셀 쪽번호 매기기, 시작번호 바꾸기 다른 오피스 프로그램에 비해 엑셀에서의 인쇄 설정은 까다로운 편입니다. 엑셀로 자료를 분석하고 보고서를 작성하다보면, 각 워크시트가 독립적이라서 페이지수와 인쇄영역이 제각기 틀려 이를 일관성 있게 맞쳐주기가 쉽지 않습니다. 이전에 원하는 워크시트만 한번에 인쇄하는 방법 (관련 글 : 엑셀 2010 원하는 워크시트만 인쇄하기, 여러개의 워크시트 인쇄) 을 정리했다면 여기서는 인쇄하려는 특정 워크시트만 한번에 페이지 번호를 삽입하고, 인쇄 순서에 맞게 페이지 번호를 따로 설정하는 방법에 대해서 간략히 정리했습니다. 1. 한번에 원하는 워크시트의 페이지 번호 삽입 먼저 페이지번호를 삽입할 워크시트를 ‘Ctrl+클릭’ 으로 지정해줍니다. 엑셀 상단 메뉴에서 [페이지 레이아웃]➔[페이지 설정] 에서 설정창()을 .. 더보기
엑셀 2010 원하는 워크시트만 인쇄하기, 여러개의 워크시트 인쇄 엑셀로 보고서를 작성하다 보면 참고할 시트와 인쇄할 시트가 혼재되어 있는 경우가 많습니다. 잘모를 경우 인쇄할 시트만 하나씩 선택해 인쇄를 하게 되는데, 원하는 시트만 한번에 인쇄하게 하는 방법에 대해서 정리했습니다. 위 엑셀 화면은 참조 할 시트와 인쇄할 시트가 번갈아 있습니다. 인쇄할 시트만 인쇄할려고 한다면, 먼저 Ctrl 을 누르고 인쇄할 시트를 각각 클릭해서 선택해줍니다. 그러면 아래 그림처럼 그룹으로 묶이게 됩니다. 다음 엑셀 상단 메뉴의 [파일]➔[인쇄] 메뉴(단축키 : Ctrl+P)로 들어가서 설정 항목의 ‘활성 시트 인쇄’ 항목으로 선택한 후 인쇄하면 됩니다. ▷ 관련 글타래 : • 엑셀 2010 페이지 번호 표시, 엑셀 쪽번호 매기기, 시작번호 바꾸기 엑셀 2010 인쇄, 엑셀 워크시트.. 더보기
새창으로 엑셀 창 두개 띄우기, 윈도우7 엑셀2010 새창에서 열기 업무상 엑셀을 익혀 사용한지도 꽤 됐지만, 간단한 기능인데도 알지 못해 불편하게 작업했던 적이 많습니다. 듀얼모니터를 쓰면 두대의 모니터로 자료의 비교 및 대조, 참고하는 등 의외로 편리한 점이 많아 작업능률도 오르기 때문에, 한번 사용하셨던 분들은 계속 애용하게 되는데요. 하지만 엑셀은 이전부터 두 개 이상의 파일을 열게 되면 같은 프레임안에 열리게 되어 듀얼모니터는 물론 윈도우7의 에어로 스넵 기능도 무색하게 서로 비교할 수 가 없어 불편했습니다. 특히나 복잡한 수식이 포함된 엑셀파일을 재편집하게 된 경우에는, 자칫 수식이 꼬일 염려가 있어 조심스럽게 작업하는데다 변경 전 내용과 비교할 수 가 없으니 답답해서 작업속도도 정말 더디게 진행되었던 기억이 납니다. 여기서는 윈도우7에서의 엑셀2010을 새창.. 더보기